Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ADA CONNECTION S.r.L., Via Monsignor Oscar Romero 31, 60027 Osimo (AN), Italia — P.IVA 03038550426. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@adaconnection.it o telefonare al +39 393 177 5755.

Categorie di dati trattati

• Dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale)
• Dati di contatto (email, telefono)
• Dati aziendali (partita IVA, sito web, numero di sedi o dipendenti)
• Informazioni relative alla richiesta inviata (descrizione, categoria di servizio, urgenza)
• Indirizzo o località del servizio richiesto
• Allegati ed eventuali fotografie inviate a supporto della richiesta
• Dati relativi a candidature e curriculum, per chi utilizza il form Lavora con noi
• Dati dell'account, per chi si registra all'Area Riservata
• Dati tecnici e di navigazione raccolti dalla piattaforma
• Provenienza della richiesta (pagina di ingresso, referrer, parametri UTM), quando presenti

Finalità del trattamento

• A. Rispondere a richieste e contatti ricevuti tramite il sito
• B. Predisporre preventivi
• C. Gestire interventi tecnici richiesti
• D. Gestire proposte aziendali e collaborazioni con partner
• E. Gestire le candidature ricevute
• F. Creare e gestire l'account dell'Area Riservata
• G. Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma
• H. Statistiche sull'uso del sito, nei limiti degli strumenti effettivamente attivi e del consenso espresso
• I. Comunicazioni commerciali, esclusivamente in presenza di consenso specifico e facoltativo

Basi giuridiche

Per la gestione di richieste, preventivi e attività direttamente richieste dall'interessato, il trattamento si basa, dove applicabile, sull'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e/o sull'esecuzione del rapporto in corso. Per gli obblighi previsti dalla legge, il trattamento si basa sull'adempimento di un obbligo legale. Per finalità di sicurezza e tutela tecnica della piattaforma, il trattamento può basarsi sul legittimo interesse del titolare, ove applicabile. Per finalità di marketing, il trattamento si basa esclusivamente sul consenso specifico dell'interessato. Per le candidature, il trattamento si basa su misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato, senza che l'invio del CV comporti automaticamente un consenso a finalità di marketing. Le indicazioni qui riportate hanno carattere prudenziale e non costituiscono parere legale definitivo.

Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di ADA Connection, da fornitori tecnici necessari all'erogazione della piattaforma — tra cui Base44, il provider tecnologico su cui è costruito il sito e l'applicazione — da soggetti che operano per conto di ADA Connection quando contrattualmente autorizzati, e da autorità o soggetti pubblici quando previsto dalla legge.

Trasferimenti internazionali

ADA Connection utilizza Base44 come fornitore tecnologico su cui è costruita la piattaforma. La configurazione attuale del workspace prevede l'archiviazione dei dati negli Stati Uniti, il che può comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti, quando si verificano, devono avvenire nel rispetto delle garanzie e dei meccanismi previsti dalla normativa applicabile; secondo la documentazione e gli accordi sul trattamento dei dati (DPA) resi disponibili dal fornitore, possono essere utilizzati, quando applicabili, meccanismi quali decisioni di adeguatezza, il quadro EU-US Data Privacy Framework e le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Questa indicazione ha carattere prudenziale e non costituisce una dichiarazione di conformità assoluta né l'affermazione che un determinato meccanismo si applichi necessariamente a ogni singolo trattamento.

Conservazione dei dati

• Richieste commerciali (interventi, preventivi, proposte aziendali, collaborazioni): 24 mesi dall'ultima interazione significativa, salvo che il rapporto evolva in un cliente/contratto o esistano obblighi di legge che richiedano una conservazione differente
• Contatti rapidi: 12 mesi dall'ultima interazione
• Candidature e CV: 12 mesi dalla candidatura
• Dati relativi al consenso marketing: massimo 24 mesi, salvo revoca precedente
• Account dell'Area Riservata: per il periodo necessario al rapporto e all'utilizzo del servizio
• Allegati: seguono la retention del record a cui sono associati

Diritti dell'interessato

In relazione ai trattamenti descritti, è possibile esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (quando applicabile) e revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso. È inoltre possibile presentare reclamo all'autorità di controllo competente. Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a info@adaconnection.it. Le richieste vengono valutate caso per caso; non è garantita una cancellazione immediata o automatica.

Sicurezza

ADA Connection adotta misure tecniche e organizzative appropriate in relazione ai trattamenti svolti.